Efficiënte gegevensintegratie voor Tim & AccountView

Klanten die onze softwareoplossingen aanschaffen doen dit voor uiteenlopende redenen. Zo zullen de klanten die voor AccountView kiezen dit veelal vanuit een boekhoudkundige of financiële achtergrond doen.

Er is ook een derde groep die een strategische keuze maakt  en organisatiebreed een totaaloplossing van Tim en AccountView implementeert.

In nagenoeg alle gevallen wordt ons op enig moment de vraag gesteld: "Hoe brengen we de noodzakelijke koppelingen tussen onze softwaresystemen  tot stand?”

Deze vraag kan direct betrekking hebben op de koppeling tussen Tim en AccountView maar kan ook over koppelingen gaan met heel andere applicaties. Soms met zeer specifieke brancheoplossingen.

Bij vele andere pakketten kan het realiseren van een koppeling op een grote, vaak dure teleurstelling uitlopen. Vele van ons zullen bekend zijn met verhalen uit de media of eigen organisatie over niet functionerende koppelingen.

Vaak is de oorzaak van alle ellende dat deze applicaties net niet open genoeg zijn. Hierdoor worden de gestelde deadlines niet gehaald en worden de kosten veel hoger dan vooraf gebudgetteerd.

Als Softmakers hebben wij zeer ruime ervaring met het succesvol maken van koppelingen. Al ruim 20 jaar is het koppelen en converteren van gegevens van uit andere systeem een van onze belangrijke speerpunten.  Een duidelijke toegevoegde waarde.

Het enthousiasme van het gebruik van Tim en/of AccountView wordt voor een belangrijk deel bepaald door het slagen van de conversie. Mensen beginnen immers al direct enthousiast te worden zodra ze hun eigen, herkenbare gegevens zien in de nieuw te gebruiken software.

Wij bespreken dan ook altijd voor een implementatie hoe uw gegevens uit de oude systemen kunnen worden gehaald en met welke systemen we moeten gaan koppelen.

Met onze oplossingen Tim en AccountView kunnen op vele manieren koppelingen worden gerealiseerd. Dit kan door middel van een eenvoudige in- en export tot aan oplossingen zoals Microsoft BizTalk. Indien er met de te koppelen applicatie geen standaard koppeling mogelijk is zijn wij veelvuldig in staat gebleken deze uitwisseling toch tot stand te brengen.

Softmakers is dan ook niet voor niets de maker van Tim én de oudste integratiepartner van AccountView in Nederland.

Een van onze relaties is een internationale onderneming en levert geneesmiddelen, medische middelen en bijbehorende zorg. Zij hebben bij ons Tim en AccountView aangeschaft.  Beide systemen werken nauw samen met elkaar.

Hieraan gekoppeld werken websites via de Tim-webservices voor service & onderhoud en voor het invoeren van orders  door haar klanten. Alle gegevens die in Tim en AccountView worden verwerkt worden naadloos door deze webservices en onze eigen Agent doorgegeven aan andere betrokken partijen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan declaratiegegevens voor de verzekeraars via Vektis en pakketinformatie aan de TNT post.

Ook de conversie voor dit traject was succesvol. Het project was erg omvangrijk mede doordat alle gegevens in verschillende, verouderde systemen waren opgeslagen. Als bonus voor de klant bleek dat door deze conversie nog een groot aantal declaraties bij diverse verzekeraars konden worden ingediend en verwerkt. Deze declaraties waren in het oude systeem verloren gegaan.

Zo bleek een toch al kosteneffectief opgezette koppeling zelfs direct geld te genereren.

Wanneer mogen wij úw processen effectiever inrichten?