Beschrijving Document scannen

Tim koppeling
Webservices
Vektis
Rente aanmaningen
Subtotalen facturen
Document scannen
Uitgebreide staffelkorting

Iedere organisatie krijgt dagelijks te maken met een stroom aan inkomende documenten: Rekeningen, pakbonnen, opdracht-bevestigingen, etc. Het is niet altijd even eenvoudig om deze documenten op een logische plaats te archiveren. Hierdoor raken deze documenten dan ook nog wel eens zoek. Dit kan uiteindelijk grote consequenties hebben.

Om deze documenten een logische, centrale plaats te geven binnen uw organisatie heeft Softmakers de module Document Scannen gemaakt. Met deze module is het mogelijk om door middel van barcodeherkenning uw documenten te scannen en direct te archiveren op de juiste plaats in AccountView. Zo worden uw rekeningen direct bij een inkoopdagboekbladzijde geplaatst en/of direct opgeslagen bij de betreffende inkooporder. Met deze Added Value kunt u documenten ook opslaan binnen AccountView modules waarin geen standaarddocumententab is opgenomen.

De benodigde barcodestickers kunt u eenvoudig aanmaken in AccountView. Vervolgens kunt u periodiek en in batches de documenten scannen. Het is ook mogelijk om documenten in te lezen vanaf een locatie op uw netwerk.

Benodigde AccountView modules:

• BM/SDK Client Access Licence
• Pixtools Scanner driver